[サマリー]
・５S活動とは、「整理」「整頓」「清掃」「清潔」「しつけ」を組織的に推進していく活動を、２S活動はその中でも「整理」「整頓」のみを推進していく活動を指す
・２S活動は５S活動に比べて実施しやすく、業務改善の下地がない組織でも推進しやすいといえる
工場現場などでよく耳にする言葉に「５S活動」というものがあります。この５S活動と比べて少しマイナーではありますが、類義語に「２S活動」というものもあります。
今回は、この５S活動・２S活動の違いについて説明していきたいと思います。
２S・５S活動の違い
５S活動とは
５S活動とは、「整理」「整頓」「清掃」「清潔」「しつけ」を組織的に推進していくことで、職場を綺麗にしていく活動のことです。
「整理」「整頓」「清掃」「清潔」「しつけ」はそれぞれ頭文字のアルファベットが「S」であるため、５つのSということで５S活動といわれています。
ちなみに、それぞれの要素の意味は以下の通りです。
・整理：不要なモノを捨てること
・整頓： 整頓とは、使いやすいようにモノを配置すること
・清掃： 清掃とは、職場を綺麗に掃除すること
・清潔： 清潔とは、綺麗な状態を維持すること
・しつけ： しつけとは、上記を維持する習慣をつけること
日常生活では整理と整頓の違いなどは気にしないかと思いますが、業務改善用語としての整理と整頓などはこのような意味で使い分けられています。
実際に、どのような手法を使って整理などを進めていくべきかということについては、こちらの記事で紹介していますので参考にして頂ければと思います。
では次に、２Sについて説明したいと思います。
２S活動とは
２S活動とは、５S活動の中でも特に「整理」と「整頓」に絞り、組織的推進によって職場を綺麗にしていく活動のことです。
つまり、集合関係としては下のようなイメージ図になります。
２S活動が５S活動に内包されているということがお分かりいただけたかと思います。ではなぜ、わざわざ５S活動の中の「整理・整頓」だけ２S活動として分離しているのでしょうか。
２Sと５Sを区別する理由・目的
５S活動とは、ある程度業務改善の下地があるか、強力なリーダーシップを持つ管理職やコンサルタントがいなければ、推進は難しいといえます。なぜなら、日ごろから職場を思い思いの形で使っている職員全員に対して、「今から不要なモノを捨て、必要なモノを再配置し、綺麗に掃除し、綺麗な状態を維持するよう努め、これを習慣化させようと思います」と声をかけたところで、実行されるとは到底思えません。５Sは組織的に実施が行われた場合は大きな効果が見込まれますが、５つも要素があるが故に実施が難しいのです。
それに対して、２Sはどうでしょうか。２S活動の最大のメリットはなんといっても、整理整頓の実施のみを行えばよいというところにあります。
業務改善に対して一切の下地がない職員でも、「整理整頓だけやりましょう」といって具体的な手順さえしっかりと示してもらえば、実施できる可能性は十分にあります。
さらに、５S活動の中でも２Sは視覚的に分かりやすく、改善効果も大きいといえます。よって、初めて改善活動を行う職員にとっても、２S活動は比較的実行しやすいということができます。
以上、２S活動と５S活動の違いについて、目的な達成可能性の面から説明していきました。２S・５S活動どちらにせよ、組織的な推進は必要不可欠です。管理職の方を中心にして、改善活動を組織的に進めていって頂ければと思います。
[まとめ]
・５S活動とは、「整理」「整頓」「清掃」「清潔」「しつけ」を組織的に推進していく活動を、２S活動はその中でも「整理」「整頓」のみを推進していく活動を指す
・２S活動は５S活動に比べて実施しやすく、業務改善の下地がない組織でも推進しやすいといえる
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